很多採購新手會有一個迷思：既然第一批訂單已經開好模具、調好顏色、確認好工藝了，追加單應該會更便宜才對啊？但現實往往相反，第二批訂單的單價不降反升，甚至比第一批還貴 10-15%。這不是供應商在坑你，而是追加單背後有一堆隱藏成本，如果不理解這些成本的來源，你就很難跟供應商談出合理的價格。
首先是模具和網版的保管成本。很多人以為第一批訂單付了開模費，模具就永遠屬於你了。但實際上，供應商的倉庫空間有限，如果你的追加單間隔太久，模具可能已經被清理掉了，或是因為保管不當而生鏽、變形。我遇過一個案例，客戶在首批訂單後隔了一年才追加，結果供應商說網版已經找不到了，要重新開版，又是一筆費用。後來我們在合約裡加了一條：供應商必須免費保管模具和網版至少 18 個月，超過期限才能收取保管費。
其次是原物料價格的波動。布料、油墨、縫線的價格不是固定的，尤其是石油衍生的化工原料，價格波動可以很劇烈。如果你的首批訂單是在原物料價格低點時下的，追加單時價格已經上漲了 20%，供應商當然會要求調整單價。有些精明的採購會在首批訂單時，就跟供應商簽訂「價格鎖定條款」，約定在一定期限內（比如 12 個月），追加單的單價不受原物料波動影響。但這種條款通常只有在訂單量夠大、或是跟供應商關係夠好時，才談得下來。
再來是生產排程的機會成本。供應商的產能是有限的，如果你的追加單來得突然、數量又不大，供應商就得打亂原本的生產計劃，插單進去。這會影響其他客戶的交期，也會增加換線、調機的時間成本。有些供應商會因此收取「急單費」或「小單費」，這不是亂收費，而是反映了實際的機會成本。我的經驗是，如果能提前 30 天預告追加單，並且數量達到一定規模（比如首批訂單的 50% 以上），供應商通常願意給一個比較優惠的價格。
還有一個常被忽略的成本是品質控制。首批訂單時，供應商會投入比較多的資源做品質管控，因為他們想拿到你的長期訂單。但追加單時，如果你沒有明確要求、或是沒有派人驗貨，供應商可能會放鬆品質標準。我遇過一批追加單，布料克重從 80g 悄悄降到 75g，印刷顏色也沒有首批那麼飽滿。客戶收到貨後才發現，但供應商說「你又沒有要求要跟首批完全一樣」。所以追加單的合約裡，一定要明確寫上「品質標準與首批訂單一致」，並且保留驗貨的權利。
匯率波動也是一個變數。如果你的首批訂單是用美金報價，追加單時匯率變動了 5%，供應商可能會要求調整價格。有些供應商會在報價單上註明「匯率波動超過 3% 時，價格可調整」，這是合理的風險分擔機制。但如果你不想承擔匯率風險，可以要求用本地貨幣報價，或是在合約裡約定固定匯率。
最後是信任成本的降低。首批訂單時，供應商為了拿下你這個客戶，可能會給一個比較優惠的價格，甚至是虧本接單。但追加單時，供應商已經確認你是穩定客戶了，議價空間自然會縮小。這不是供應商不講信用，而是商業邏輯使然。如果你想在追加單時拿到更好的價格，就得在首批訂單時就談好「追加單優惠條款」，比如「追加單數量達到首批的 80% 時，單價降低 5%」。
追加單的單價不是理所當然會降低，而是要透過合約條款、提前規劃、和供應商建立長期合作關係，才能爭取到合理的價格。如果你只是臨時起意追加、數量又小、還要求急交，那就別怪供應商報價高了。
